Galaxy Furdance regels en richtlijnen

Welkom op onze SFW (Safe for Work) Furry Dance! We zijn verheugd dat je met ons komt genieten van een avond vol plezier, muziek en dans. Om ervoor te zorgen dat iedereen een geweldige tijd heeft en zich op zijn gemak voelt, vragen we alle deelnemers om zich te houden aan de volgende regels en richtlijnen:

1. Respect en Inclusiviteit

• Behandel iedereen met vriendelijkheid en respect. Intimidatie, discriminatie of enig ander ongepast gedrag wordt niet getolereerd.
• Let op de persoonlijke ruimte van anderen. Toestemming is cruciaal, en het is belangrijk om te vragen voordat je fysiek contact maakt, zoals bij het knuffelen of het trekken aan staarten.
• Dit evenement is een veilige plek voor iedereen, ongeacht soort, genderidentiteit of seksuele geaardheid. Wees alsjeblieft ondersteunend en inclusief.

2. Kledingvoorschrift

• Alleen SFW-kleding: Dit evenement is strikt SFW (Safe for Work). Alle kostuums, fursuits en danskleding moeten geschikt zijn voor een algemeen publiek. Kleding die te onthullend is of seksueel suggestief, is niet toegestaan.

• Verboden Kleding en Accessoires:

  • Kink- en Fetishkleding: Elke vorm van kink- of fetishkleding is strikt verboden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:
    • Luiers (of ze nu bedoeld zijn voor ageplay of andere doeleinden)
    • Latexkleding (inclusief latex bodysuits of accessoires)
    • Spandex of Neopreen Kleding (zoals bodysuits of zentai pakken)
    • Puphoods, muilkorven of halsbanden die geassocieerd worden met petplay of kinkactiviteiten
    • Harnassen of Bondagekleding van welke soort dan ook
    • Kettingen, riemen of boeien die bedoeld zijn voor fetisjdoeleinden
  • Expliciete Accessoires: Alle accessoires of rekwisieten die seksueel expliciet of suggestief van aard zijn, zijn niet toegestaan.

• Fatsoenlijkheid van Kostuums: We moedigen creativiteit in kostuums aan, maar ze moeten bescheiden en passend blijven. Private areas moeten volledig bedekt zijn, zonder overmatige huid te tonen. Ondergoed mag niet zichtbaar zijn. Tops, waaronder crop tops, moeten altijd de navel bedekken. Rokken en shorts moeten lang genoeg zijn om te garanderen dat ondergoed niet zichtbaar is vanuit normale hoeken.

• Fursuits en Cosplay:

  • Fursuits: Fursuits zijn welkom en worden aangemoedigd! Ze moeten echter ontworpen zijn op een manier die geschikt is voor alle doelgroepen. Fursuit-onderdelen of accessoires die onder de verboden categorieën hierboven vallen, mogen niet gedragen worden.
  • Cosplay: Als je in cosplay komt, zorg er dan voor dat de kleding van je personage voldoet aan de SFW-richtlijnen. Vermijd kostuums die overdreven geseksualiseerd zijn of ongepaste kleding bevatten.

• Schoeisel: Draag om veiligheidsredenen geschikte schoenen. Hoge hakken, schoenen met scherpe randen of schoeisel dat letsel kan veroorzaken aan jezelf of anderen op de dansvloer, worden niet aanbevolen.

• Gezichtsmaskers: Maskers en gezichtsbedekkingen zijn toegestaan als onderdeel van kostuums, maar ze mogen je zicht niet belemmeren of communicatie met het evenementpersoneel bemoeilijken. Gezichtsbedekkingen zoals puphoods, inflatable hoods of algemene maskers die geassocieerd worden met kinkactiviteiten zijn niet toegestaan.

• Twijfel je over je outfit? Als je niet zeker weet of je kostuum of outfit geschikt is, neem dan gerust contact op met de staff voordat het evenement begint. We helpen je graag om ervoor te zorgen dat je outfit voldoet aan de richtlijnen van het evenement.

3. Fotografie en Videografie

• Fotografie en videografie zijn toegestaan, maar respecteer de privacy van anderen. Vraag altijd om toestemming voordat je iemand fotografeert of filmt.
• Flitsfotografie kan storend zijn, dus gebruik het spaarzaam en met consideratie.
• De staff van het evenement en de werknemers van de eventlocatie zelf hebben het recht om foto's en videos te nemen van iedereen, inclusief non-fursuiters. Dit ter promotie van de organisatie en de eventlocatie zelf. 

4. Gedrag op de Dansvloer

• Houd de dansvloer veilig en plezierig voor iedereen. Geen ruw spel, agressieve dansbewegingen of gedrag dat anderen kan schaden.
• Als de dansvloer druk wordt, wees dan attent op anderen en maak indien nodig ruimte.
• Als je een pauze nodig hebt, verlaat dan de dansvloer om anderen de ruimte te geven.

5. Substantiebeleid

• Dit is een drug- en alcoholvrij evenement. Iedereen die wordt betrapt met of onder invloed is van drugs of alcohol, zal onmiddellijk worden verzocht het evenement te verlaten.
• Roken en vapen zijn alleen toegestaan in de aangewezen buitenruimtes.

6. Aanwezigheid, Toelating en Terugbetalingsbeleid

• Als je je hebt geregistreerd voor een evenement maar uiteindelijk niet meer kan komen, laat ons dit dan vooraf weten via mail of op Telegram (liefst zo snel mogelijk).
  Aangezien onze evenementen niet gericht zijn op een groot aantal deelnemers, willen we iedereen een kans geven en vermijden dat tickets verloren gaan.
  Het herhaaldelijk niet aanwezig zijn zonder geldige reden en zonder ons vooraf te verwittigen, kan ertoe leiden dat we je toekomstige registraties voor evenementen weigeren, aangezien dit kansen van anderen wegneemt.
• Gekochte sponsorpakketten of extra items moeten worden opgehaald tijdens het evenement of in ons hoofdkantoor in de regio Kortrijk binnen de 3 maanden na het evenement. Het niet tijdig ophalen van de sponsorpakketten of extra items geeft ons het recht de items te claimen ter ondersteuning van de non-profitorganisatie. Zorg ervoor dat je ons tijdig contacteert. Je ontvangt een herinneringsmail omtrent de ophaling één maand voor de definitieve deadline.
• We behouden ons het recht voor om de toegang te weigeren zonder reden te geven. Dit om een veilige en aangename omgeving voor alle deelnemers te garanderen.
• Alle ticketverkopen zijn definitief. Helaas kunnen wij in geen enkel geval terugbetalingen aanbieden.

7. Evenementpersoneel en Beveiliging

• Evenementpersoneel en beveiligingspersoneel zijn er om te helpen. Volg alle instructies op die zij geven voor jouw veiligheid en die van anderen.
• Als je problemen ondervindt of hulp nodig hebt, aarzel dan niet om een personeelslid aan te spreken.

8. Noodprocedures

• In geval van nood, volg de instructies van het evenementpersoneel en ga rustig naar de dichtstbijzijnde uitgang.
• EHBO is ter plaatse beschikbaar. Als jij of iemand anders medische hulp nodig heeft, waarschuw dan onmiddellijk een personeelslid.

9. Gevonden Voorwerpen

• Als je iets kwijt bent, check dan bij het gevonden voorwerpen van het evenement. Niet opgeëiste items worden na het evenement een beperkte tijd bewaard.

10. Veel Plezier!

• Het allerbelangrijkste is dat je plezier hebt en geniet van de dans! Dit evenement draait om gemeenschap, creativiteit en het vieren van onze gedeelde liefde voor de furry-cultuur.

Door dit evenement bij te wonen, stem je in met het naleven van deze regels en richtlijnen. Als je deze regels niet naleeft, kan dit resulteren in verwijdering van het evenement zonder restitutie. We waarderen je begrip en medewerking om van dit evenement een veilige, plezierige en memorabele ervaring voor iedereen te maken.

Dank je wel, en we kijken ernaar uit om de hele nacht met je te dansen! ????