Privacybeleid

Ingangsdatum: 25/12/24

Welkom bij furrygalaxy.com! Jouw privacy is belangrijk voor ons en we doen er alles aan om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Dit Privacybeleid legt uit hoe we de gegevens die je verstrekt bij registratie en interactie met onze website verzamelen, gebruiken en beschermen.

1. Wie wij zijn

Furry Galaxy (aangeduid als "wij", "ons" of "onze") organiseert evenementen en diensten voor de harige gemeenschap. Voor vragen of opmerkingen over dit beleid kun je contact met ons opnemen via:

• E-mail: info@furrygalaxy.com

2. Gegevens die we verzamelen

Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens wanneer je onze website gebruikt:

a. Registratiegegevens

Wanneer je je registreert voor een evenement of dienst, verzamelen we:

• Voornaam: Verplicht

• Achternaam: Verplicht

• Voorkeursnaam/Roepnaam: Voor gepersonaliseerde badges en directe communicatie

• E-mailadres: Verplicht voor essentiële communicatie en accounttoegang

• Profielfoto/Avatar: Gebruikt voor evenementbadges en herkenning op de website

• Postadres: Voor het verzenden van deelnemerspakketten, sponsorgeschenken, of fysiek materiaal

• Website Zichtbaarheid: Optie om het profiel/de naam van de deelnemer te tonen of te verbergen op de openbare evenementenwebsite/deelnemerslijst

• Bestelinformatie: Uitgebreide registratie van alle evenementgerelateerde aankopen, inclusief tickettypes, aanvullende producten, prijzen en betalingsstatus

3. Hoe we je gegevens gebruiken

We verzamelen en verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

1. Evenementbeheer: Om inschrijvingen te verwerken, gepersonaliseerde badges te maken en de logistiek van het evenement te beheren.
2. Communicatie: Om bevestigingse-mails, updates van evenementen of vragen te beantwoorden.
3. Betalingsgegevens: Om de betaalstatus te controleren en transacties te verwerken.
4. Aanpassing: Om je ervaring op het evenement te personaliseren (bijv. aangepaste badges, status van fursuiter).

We gebruiken je gegevens niet voor marketingdoeleinden, tenzij dit expliciet wordt vermeld en hiervoor toestemming wordt gegeven.

4. Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

• Contractuele Noodzaak: Om je registratie te vervullen en evenementdiensten te leveren.
• Toestemming: Voor optionele gegevens die je kiest te uploaden, zoals je avatar en voorkeuren.

5. Hoe we je gegevens beschermen

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking. Deze omvatten:

• Versleutelde communicatieprotocollen (bijv. HTTPS).
• Veilige opslag van gegevens op beschermde servers.
• Beperking van de toegang tot persoonlijke gegevens tot alleen geautoriseerd personeel.

6. Bewaren van gegevens

We bewaren je persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te vervullen:

• Registratie- en transactiegegevens worden tot 2 jaar na het evenement bewaard voor administratieve en juridische doeleinden.
• Optionele gegevens (avatars en voorkeuren) worden na 2 jaar verwijderd.

7. Jouw rechten

Als gebruiker heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonlijke gegevens:

• Toegang: Een kopie aanvragen van de gegevens die we over je bewaren.
• Correctie: Je persoonlijke gegevens bijwerken of corrigeren.
• Verwijdering: Verzoek om verwijdering van je gegevens, indien wettelijk toegestaan.
• Bezwaar maken: Toestemming voor optionele gegevensverwerking intrekken.

Om deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via info@furrygalaxy.com.

8. Delen van gegevens

We verkopen, verhuren of delen je persoonlijke gegevens niet met derden, behalve:

• Wanneer dit nodig is om betalingen te verwerken (bijv. betalingsverwerkers).
• Indien vereist door de wet of wettelijke verplichtingen.

9. Cookies en tracering

Onze website kan cookies gebruiken voor functionele doeleinden, zoals het onderhouden van je sessie.

10. Updates van dit beleid

We kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Alle wijzigingen zullen op deze pagina worden geplaatst met de bijgewerkte ingangsdatum.

11. Contact met ons opnemen

Als je vragen hebt over dit Privacybeleid of je persoonlijke gegevens, neem dan contact met ons op via:

• E-mail: info@furrygalaxy.com

Voldoet dit aan je eisen? Laat het me weten als je wijzigingen of extra details wilt!